Vanochtend ging ik een kopje koffie drinken bij een vriendin en collega-ondernemer. We spraken over allerlei zaken waaronder businessgerelateerde onderwerpen. Over één onderwerp bleven we ons verbazen. Waarom zijn mensen geneigd om dingen te beloven om er vervolgens niet op terug te komen?
Mijn vriendin sprak over een klant die een voorstel had gekregen voor een complete huisstijl. Omdat de klant een dag later twee weken op vakantie zou gaan, beloofde deze om direct na thuiskomst contact op te nemen. Drie weken later belde m'n vriendin om de stand van zaken te peilen. De klant had het 'druk druk druk' en beloofde om binnen een week op het voorstel terug te komen. Inmiddels zijn we een maand verder en heeft m'n vriendin nog steeds niets gehoord. En zo had zij tal van andere voorbeelden van klanten die allerlei dingen beloven en vervolgens verzuimen om van zich laten horen.
Persoonlijk vind ik dat verre van correct. Zeg dan gewoon eerlijk dat het voorstel niet naar wens is. Dat is toch veel professioneler dan een bedrijf in het ongewisse te laten? In feite is het een voorbeeld van kortetermijndenken. Uit beleefdheid zegt de klant niet waar het op staat om vervolgens het contact dood te laten bloeden.
Inmiddels is m'n vriendin eraan gewend en laat zij zich niet meer zo beïnvloeden door dit soort acties. Als een klant echt met je in zee wil, dan neemt hij of zij vroeg of laat wel contact met je op. Raar is het wel. Mensen zijn niet eerlijk om de ander te sparen, maar ondertussen komt de klap des te harder aan (en nu praat ik niet alleen over businessgerelateerde zaken). Misschien een goed idee om met z'n allen weer wat eerlijker tegen elkaar te zijn?
Ik herken me in het beeld wat je neerzet. Toch wil ik er graag een aanvulling op maken. Het kan, afhankelijk van de sfeer in het contact, zinvol zijn om het contact toch te onderhouden. Soms geven klanten jouw offerte gewoon onvoldoende prioriteit. Een regelmatig vriendelijk onderhouden contact kan dan wonderen doen.
Uiteraard moet je wel goed opletten. Voor je het weet ben je aan een dood paard aan het trekken. Dat is een beetje wat je in jouw tekst beschrijft. Ik heb daarvoor een hele effectieve oplossing. Zodra ik het gevoel heb dat de klant niet tegen me durft te zeggen dat het voorstel voor hem niet passend is, dan stel ik gewoon de vraag: ,,Ik heb het gevoel dat mijn voorstel je niet zo aanspreekt. Klopt dat?". Dat doet wonderen. In een heel aantal gevallen was bij de opdracht alsnog binnen een dag binnen. Een beetje taktiek dus...
Groeten,
Frank Perquin, BusinessRelatie