Nu ben ik een van die vele 'ondernemingen' die zich hieraan schuldig maakt (wordt z.s.m. geregeld!). Niet zozeer uit onwil, maar gewoonweg omdat ik niets van deze regel afwist. Volgens de Handelsregisterwet moet het KvK-nummer op alle correspondentie staan. Dus niet alleen op facturen, maar ook op de website en in e-mails!

BV's en NV's moeten de volledige naam, statutaire zetel en vestigingsplaats melden. Ondernemingen die zich niet aan de wettelijke eisen van bedrijfscorrespondentie houden, plegen formeel een economisch delict wat kan leiden tot een boete. Hoewel op dit moment niet gericht wordt gecontroleerd kan het ontbreken van bedrijfsgegevens in conflictsituaties mogelijk tegen de ondernemer worden gebruikt. Jullie zijn dus gewaarschuwd!

Overigens is niet vastgelegd waar op de website het KVK-nummer moet worden vermeld. De wetgeving over online zaken schrijft voor dat dit soort gegevens tijdig, duidelijk en begrijpelijk naar de klant moet worden gecommuniceerd. Plaats het nummer dus bij voorkeur ergens waar klanten het gemakkelijk kunnen vinden, bijvoorbeeld bij de contactgegevens.