Soms het is lezen van de Kamerkrant, een uitgave van de Kamer van Koophandel, best nuttig. Zo las ik gisteren dat tweederde van de ondernemingen in Nederland niet het KvK-nummer op hun website meldt terwijl dat wél verplicht is.
Nu ben ik een van die vele 'ondernemingen' die zich hieraan schuldig maakt (wordt z.s.m. geregeld!). Niet zozeer uit onwil, maar gewoonweg omdat ik niets van deze regel afwist. Volgens de Handelsregisterwet moet het KvK-nummer op alle correspondentie staan. Dus niet alleen op facturen, maar ook op de website en in e-mails!
BV's en NV's moeten de volledige naam, statutaire zetel en vestigingsplaats melden. Ondernemingen die zich niet aan de wettelijke eisen van bedrijfscorrespondentie houden, plegen formeel een economisch delict wat kan leiden tot een boete. Hoewel op dit moment niet gericht wordt gecontroleerd kan het ontbreken van bedrijfsgegevens in conflictsituaties mogelijk tegen de ondernemer worden gebruikt. Jullie zijn dus gewaarschuwd!
Overigens is niet vastgelegd waar op de website het KVK-nummer moet worden vermeld. De wetgeving over online zaken schrijft voor dat dit soort gegevens tijdig, duidelijk en begrijpelijk naar de klant moet worden gecommuniceerd. Plaats het nummer dus bij voorkeur ergens waar klanten het gemakkelijk kunnen vinden, bijvoorbeeld bij de contactgegevens.
Kun je het je trouwens voorstellen: opeens een brief in de bus dat je een boete hebt omdat je het KvK-nummer niet hebt vermeld op je website? Ik zou 'not amused' zijn!